Муниципальному архиву Кургана — десять лет

Фото: kikonline.ru

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения

Главные «поставщики» документов — Курганская городская Дума, администрация города Кургана, городские департаменты. Их решения и постановления подлежат вечному хранению.

С заместителем директора архива Натальей Нелюбовой перелистываем несколько папок с документами. Они подписаны разными людьми, и по подписям можно узнать, кто стоял у городского руля в определённый промежуток времени, какие события тогда происходили, какие люди в них участвовали.

Ежедневно горожане проходят мимо галереи почета «Курганцы — гордость города». Вдруг кого-то заинтересует, когда и почему она появилась. Эту информацию помогут найти в архиве. Здесь же можно узнать и о других формах поощрения самых достойных курганцев: когда и кто был удостоен звания «Почетный гражданин города Кургана»; кому и за что вручалась премия «Признание»…

— Каждый документ, хранящийся в архиве, — это историческая память и отдельно взятого учреждения, предприятия, организации, и нашего города в целом, — убежден директор муниципального архива Степан Иванкив.

Архив также принимает на хранение дела по личному составу от предприятий и организаций, действовавших на территории Кургана, которые прекратили свое существование или реорганизованы. Сегодня в архиве — фонды 277 организаций.

Наиболее востребованные — автоколонны № 1855, троллейбусного управления, Дома быта, ЖКО («Жилищник», «Волна», «Риск-М»), Кургансоцопта, Курганской птицефабрики. Кем востребованы? Курганцами, которым по той или иной причине потребовалось подтвердить, что они работали на этих предприятиях. Чаще всего подобное случается при оформлении на пенсию: надо подтвердить стаж, заработную плату, а предприятия-то и нет… Тогда Пенсионный фонд направляет человека в муниципальный архив.

Директор муниципального архива Степан Иванкив.

— Иногда посетители знают только адрес предприятия. Но если есть какие-то документы, касающиеся его деятельности, стараемся помочь, — рассказывает Степан Иванкив. — Пенсионный фонд направляет к нам будущего пенсионера и когда, например, на представленных им документах или нечеткая печать, или подписи не хватает, или какая-то нестандартная фраза вызывает сомнение.

Порой сомнения оказываются небеспочвенными. В архиве помнят такой случай. Мужчина оформлял пенсию; в Пенсионном фонде засомневались в правильности трудового стажа и направили клиента в архив. И здесь выяснилось, что он приписал себе четыре года.

Но бывают и приятные истории.

— Как-то, подписывая архивные справки, я обратил внимание на одну из них. Женщина проработала кондуктором в городском автобусе с 18 до 55 лет — всю жизнь! — рассказывает Степан Иванович. — Я пригласил ее к себе на чашку чая, чтобы выразить признательность: ведь на таких простых, верных своему делу людях Россия и держится.

О востребованности архива у горожан красноречиво говорят цифры: в 2009 году было выполнено 573 запроса; в 2010‑м — 873; в 2017 году — 2244; уже за пять месяцев текущего года — 812 запросов.

— Ежедневно регистрируются около 20 обращений. В основном это запросы физических лиц при оформлении пенсии — о подтверждении работы на том или ином предприятии, стажа, заработной платы, — рассказывает Наталья Нелюбова. — Это социально-правовые запросы, то есть связанные с социальной защитой граждан. Еще один вид запросов — тематические, то есть по определенной теме, событию, факту. Чаще всего они касаются выделения земли, жилья. Бывает, что люди теряют такие важные документы. Если они есть в фонде администрации города, мы обязательно поможем.

Сегодня в архиве почти 21200 единиц хранения.

По закону справку должны выдать в течение 30 дней. Но сотрудники стараются сделать это быстрее.

— А если точно знаем, что нужных документов в архиве нет, справку об их отсутствии выдаем в течение пяти дней, — продолжает Наталья Нелюбова. — Быстро ориентироваться в огромном объеме материалов помогает электронный каталог — в него заносится номер фонда организации или предприятия, сдавшего документы на хранение.

Архивистов огорчает, что не все работодатели добросовестно относятся к своим архивам, а у людей потом возникает масса проблем, потому что они не могут найти нужные документы. И очень советуют: чтобы ничего не потерять, лучше сдавать документы в муниципальный архив, где надежность гарантируется на 100 %.

Ведь здесь даже к хранению документов предъявляются определенные требования: температура в хранилище — 17-19 градусов; влажность — не более 50-55 %.

Есть они и к тем, кто здесь работает: способность к анализу и систематизации большого количества информации, скрупулезность, хорошая словесно-логическая память, внимание, устойчивость, терпение, хорошее зрение, коммуникабельность.

— Я постоянно напоминаю сотрудникам: наша главная работа не с документами, а с людьми, — говорит Степан Иванкив. — Нередко горожане к нам приходят раздраженными — кому нравится бегать по учреждениям и собирать справки? Порой не всегда могут внятно объяснить, что им нужно. Но мы должны сделать все, чтобы от нас люди ушли в лучшем настроении, чем пришли.

Обратиться в муниципальный архив можно по почте или лично: 640000, г. Курган, ул. Васильева, 30-а; по телефону 42-82-99; по факсу 41-15-38; по электронной почте: arhiv@kurgan-city.ru.

Вера Мусина
 
По теме
Людмила Новикова поздравила коллектив муниципального архива с юбилеем - Телекомпания Шадринск Сегодня, 1 июня архивная служба России отмечает вековой юбилей. Именно в этот день сто лет назад Советом народных комиссаров был подписан декрет о реорганизации и централизации архивного дела.
03.06.2018
 
Медицинские организации Зауралья получили новые машины - Курган и курганцы За последние пять лет автопарк службы скорой помощи обновлён на 80 процентов Восемнадцать новеньких автомобилей скорой медицинской помощи выстроились на территории Курганского областного центра медицины катастроф.
22.01.2019
курган новости - Курган и курганцы Он разложил по тайникам более двадцати граммов синтетических наркотиков В Кургане полицейские задержали мужчину, сбывавшего наркотики, сообщает пресс-служба УМВД России по городу Кургану.
22.01.2019 Курган и курганцы
Часть из них со смертельным исходом Городская госавтоинспекция просит откликнуться очевидцев пяти ДТП: 10 января 2019 года около 18:30 минут по улице Коли Мяготина, 70 произошло столкновение четырех машин:
22.01.2019 Курган и курганцы
Нанесенный ущерб составил 320 тысяч рублей В Белозерском районе местный житель предстанет перед судом по обвинению в незаконной охоте, сообщает пресс-служба прокуратуры по Курганской области.
21.01.2019 Курган и курганцы
новости курган - Курган и курганцы Врио губернатора Курганской области Вадим Шумков признался, что он стал нашим коллегой День российской печати традиционно отмечается 13 января и связан с исторической датой – началом издания первой российской печатной
22.01.2019 Курган и курганцы
В курганском детском саду № 1 работает уникальный музей - Курган и курганцы В нём воспитанники могут перенестись в далёкое прошлое Мы спешим в «Русскую избу», где сегодня пятилетним воспитанницам детского сада №1 «Любознайка» предстоит узнать, как жили, что умели их сверстницы в далёком прошлом.
21.01.2019 Курган и курганцы
Впервые в Кургане прошел «Крещенский Сочельник» в библиотечном формате - Курган и курганцы Как и в прежние времена читатели предпочитали гадать по знаменитому пушкинскому роману в стихах «Евгений Онегин» Впервые в Кургане прошел «Крещенский Сочельник» в библиотечном формате.
21.01.2019 Курган и курганцы
21-27 января: музыкальная встреча, посвящённая дню рождения Высоцкого, флэшмоб «Поющий город» и новая комедия театра «НитьЯ» Выставка «Россыпь вышитых картин» (0+) С 18 января до конца февраля.
20.01.2019 Курган и курганцы
Уже третий год подряд пройдет церемония вручения премии «Золотая олива» Студенческий бал и ежегодное вручение премии «Золотая олива» пройдут в Центре культуры и досуга Курганского государственного университета 25 января.
21.01.2019 Новый мир
Фельетон Валерия Паниковского Историю двигают массы. Массы – это народ.
19.01.2019 Курган и курганцы
Администрация района Заместитель главы района по социальным вопросам Ю.В.
22.01.2019 Mokrousovo.Ru
Новости Варгашинского района - ДОСААФ В воскресенье 20 января в здании физкультурно-оздоровительного комплекса состоялось открытие месячника оборонно-массовой и спортивной работы в Варгашинском районе,
22.01.2019 ДОСААФ
новости Курган - Курган и курганцы На прошедшем в Нижегородской области юниорском первенстве России по самбо зауральские борцы выиграли три медали Сильнейшие борцы страны в возрасте до 23-х лет с 16 по 20 января выявляли лучших,
22.01.2019 Курган и курганцы
курган новости - Курган и курганцы Праздник должен напомнить современным землянам об уникальности почерка каждого человека на планете Инициатором праздника выступила Ассоциация производителей пишущих инструментов с целью напомнить всем об уникальности
23.01.2019 Курган и курганцы
новости курган - Курган и курганцы Партию зараженных цветов вернули в Казахстан Специалисты регионального управления Россельхознадзора вернули партию цветов, зараженных вредными насекомыми, в страну происхождения.
22.01.2019 Курган и курганцы
новости курган - Курган и курганцы Опасный груз перевозился из Бишкека в Екатеринбург На прошедшей неделе в автомобильном пункте пропуска «Петухово» сотрудники Пограничного управления ФСБ России по Курганской и Тюменской областям пресекли попытку контр
22.01.2019 Курган и курганцы
За последние пять лет автопарк службы скорой помощи обновлён на 80 процентов Восемнадцать новеньких автомобилей скорой медицинской помощи выстроились на территории Курганского областного центра медицины катастроф.
22.01.2019 Курган и курганцы
Врио губернатора Курганской области Вадим Шумков признался, что он стал нашим коллегой День российской печати традиционно отмечается 13 января и связан с исторической датой – началом издания первой российской печатной
22.01.2019 Курган и курганцы
Глава региона Вадим Шумков вручил зауральским врачам ключи от новых автомобилей скорой медицинской помощи - Правительство Курганской области Глава региона Вадим Шумков сегодня, 22 января, вручил зауральским врачам ключи от восемнадцати новых автомобилей скорой медицинской помощи.
22.01.2019 Правительство Курганской области
  Все мы являемся участниками дорожного движения: и водители транспортных средств, и пешеходы.
22.01.2019 Администрация Сафакулевского района
Партию зараженных цветов вернули в Казахстан Специалисты регионального управления Россельхознадзора вернули партию цветов, зараженных вредными насекомыми, в страну происхождения.
22.01.2019 Курган и курганцы