Знакомьтесь - муниципальный архив

Комитет по управлению архивами Курганской области продолжает вести рубрику «Знакомьтесь - муниципальный архив» и представляет муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска».
Специалисты архива на рабочих местах

1 февраля 2015 года исполнилось 15 лет со дня образования Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Шадринска».

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу при реорганизации или ликвидации юридических и физических лиц города Шадринска с 01.02.2000 года в составе комитета по управлению муниципальным имуществом создан архивный отдел (Постановление Администрации города Шадринска от 25.01.2000 № 53).

Инициатором создания отдела в то время была директор ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» Кондина Людмила Ивановна. Необходимостью создания архивного отдела послужило не простое время, сложившееся в 90-е годы, когда стали закрываться большие и маленькие предприятия города Шадринска. Главной целью создания архива являлось обеспечение сохранности документов по личному составу закрывающихся организаций. Была проведена огромная работа по сбору и комплектованию архива документами.

Директор МКУ «Муниципальный архив города Шадринска»
С.С. Бабкина

До 2009 года в архиве хранились только документы по личному составу, архив занимался исполнением запросов социально-правового характера на основе поступивших документов. Архивный отдел находился по адресу г. Шадринск, ул. Октябрьская, 134.

Формирование кадрового состава архивного отдела шло поэтапно. С 2000 года по август 2001 года в архивном отделе работало два специалиста: главный и ведущий. С осени 2001 г. по декабрь 2006 года штатная численность работников увеличилась до пяти: в штате архива значились один главный и три ведущих специалиста, один работник технического персонала.

В соответствии с решением Шадринской городской Думы от 24.10.2006 № 330 «О даче согласия на создание муниципального учреждения «Муниципальный архив города Шадринска» с 26.12.2006 создано муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска» (Постановление Администрации города Шадринска от 26.12.2006 №1051). Муниципальный архив как юридическое лицо приобрел свои бланк с угловым штампом и гербовую печать.

С образованием самостоятельного юридического лица изменилась штатная численность МУ «Муниципальный архив города Шадринска». С 2007 года в архиве работало 6 человек: Бабкина Светлана Сергеевна, директор, Демина Екатерина Александровна, главный бухгалтер, 3 главных специалиста – Кулакова Людмила Владимировна, Симакова Марина Владимировна, Аверина Татьяна Николаевна, один работник технического персонала – Пастухова Нина Ивановна.

В соответствии с решением Шадринской городской Думы от 24.03.2011 № 206 «О даче согласия на ведение дополнительных ставок должностей в МУ «Муниципальный архив города Шадринска» с 01.04.2011 введены две дополнительные ставки главных специалистов, занимающиеся подготовкой и выдачей справок о составе семьи гражданам, зарегистрированных в домах частного сектора.

Архивохранилище

После реконструкции в июле 2011 года муниципальный архив переехал в новое здание по адресу: г. Шадринск, ул. Гагарина, 6, строение, 1. Новое помещение было оборудовано с учетом нормативных требований к зданиям и помещениям архива. Гордостью муниципального архива является хранилище, оснащенное современными мобильными стеллажами, кондиционером, противопожарными дверями, увлажнителями воздуха. В архиве приобретен пылесос, потолки во всех рабочих помещениях оборудованы системами освещения, современной мебелью. Вентиляционная труба в хранилище обработана противопожарным составом.

Наряду с этим в архиве имеются помещения для специальной обработки и акклиматизации документов. Стены в этих помещениях выложены кафельной плиткой, потолок побелен водоэмульсионной краской. Также в данных помещениях установлены два вытяжных шкафа и вентиляционная камера.

Мобильные архивные стеллажи

С 2011 года по настоящее время в архиве работает дружный коллектив, состоящий из одиннадцати человек – специалистов своего дела: Бабкина Светлана Сергеевна, директор архива, Недорезова Светлана Николаевна, главный бухгалтер, пять специалистов: Симакова Марина Владимировна, Хмелева Елена Сергеевна, Макарова Ирина Викторовна, Захарова Валентина Александровна, Шуплецова Татьяна Николаевна, уборщица Пастухова Нина Ивановна, дворник Диулин Михаил Кириллович, электрик Семериков Виктор Николаевич, рабочий по обслуживанию помещений Крючков Сергей Михайлович.

За эти годы муниципальный архив прошел путь от архивного отдела Комитета по управлению муниципальным имуществом, где сначала хранились документы по личному составу одного из Шадринских заводов «Полиграфмаш», до самостоятельного муниципального архивного учреждения, хранящего документы 263-х закрывшихся предприятий города Шадринска.

Вытяжной шкаф

В соответствии с Постановлением Администрации города Шадринска от 13.12.2011 № 2338 муниципальный архив получил новый правовой статус и продолжил свою деятельность в статусе казенного учреждения как МКУ «Муниципальный архив города Шадринска».

На сегодняшний день в архиве хранится 108 фондов, 15 из которых содержат управленческую документацию, 29203 ед.хр., из них: 2236 ед.хр. постоянного срока хранения, 26966 ед.хр. по личному составу.

С 2006 года архив в полном объеме работает с организациями-источниками комплектования: осуществляет консультирование по вопросам упорядочения документов, составлению описей дел и номенклатур дел, с 2011 года архив принимает управленческую документацию от организаций-источников комплектования. В соответствии с законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ГКУ «Государственный архив в г. Шадринске» передал на хранение в МКУ «Муниципальный архив города Шадринска» все документы муниципальных организаций города Шадринска.

Муниципальный архив исполняет запросы социально-правового характера, количество которых с каждым годом увеличивается. Об этом говорит один из основных показателей деятельности муниципального архива, касающийся исполнения запросов граждан и организаций. Так, можно проследить изменение этого показателя в течение 5 последних лет: в 2010 году исполнены 2271 запрос социально-правового характера, 222 тематических запроса, в 2011 году исполнены 2641 запрос социально-правового характера, 299 тематических запросов, в 2012 году – 2473 запроса социально-правового характера, 368 тематических запросов, в 2013 году – 2675 запросов социально-правового характера, 652 тематических запроса, в 2014 году исполнено 2731 запрос социально-правового характера, 808 тематических запросов.

Коллектив МКУ «Муниципальный архив города Шадринска»

Тематика запросов разнообразна. С 2011 года муниципальный архив выдает справки о составе семьи и размере занимаемой площади по домовым книгам, техническим паспортам гражданам, проживающим в частном секторе и благоустроенных квартирах, где заведена домовая книга. Эти документы поступили в архив на хранение в связи с ликвидацией опорных пунктов и передачей органам местного самоуправления функции по исполнению запросов о составе семьи. Наряду с этим архив выдает справки для оформления льгот и социальной стипендии, для получения материальной помощи и др.

С 2012 года МКУ «Муниципальный архив города Шадринска» принимает участие в реализации муниципальной программы содействия занятости населения города Шадринска.

Директор МКУ «Муниципальный архив города Шадринска» поздравляет всех работников архива с юбилеем и желает здоровья, счастья, благополучия и успехов в дальнейшей работе.

Комитет по управлению архивами Курганской области присоединяется к поздравлениям и благодарит коллектив МКУ «Муниципальный архив города Шадринска» за высокие достижения в области обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Курганской области, высокий уровень организации архивного дела в муниципальном архиве.

С.С. Бабкина,
директор МКУ «Муниципальный архив
города Шадринска»,
И.А. Юдовина,
Комитет по управлению архивами
Курганской области
 
По теме
29.03.2024 Шадринский районный суд Курганской области объявляет о начале приема документов для участия в конкурсе на формирование кадрового резерва для замещения должности секретаря суда Шадринского районного суда Курган
14 марта 2024 года в отношении жителя с. Казак-Кочердык Целинным районным судом вынесен обвинительный приговор за незаконную рубку лесных насаждений в крупном размере (п.
     Лебяжьевским районным судом Курганской области 23 января 2024 вынесено решение по гражданскому делу по иску прокурора Лебяжьевского района Курганской области к администрации Лебяжьевского муниципального округа Курга
Судебные приставы пресекли побег пациента курганской психоневрологической больницы - УФССП Судебные приставы по ОУПДС Азамат Байсакалов и Юрий Сербиенко помогли сотруднику Курганской областной психоневрологической больницы предотвратить побег пациента после заседания суда.
УФССП
Он погиб подо Ржевом - Газета Сельская новь Рассказ о фронтовике Великой Отечественной войны Евгении Вавиловиче Маклакове.
Газета Сельская новь
новости курган - Курган и курганцы Его госпитализировали 28 марта в 16:11 у дома № 6 на проспекте Голикова в Кургане произошло ДТП, сообщает ОГИБДД УМВД России по городу Кургану.
Курган и курганцы
«НейроДиалог» неврологов - Курганская ОКБ От нашей больницы участвовали: - заведующий неврологическим отделением, врач-невролог высшей категории, к.м.н.
Курганская ОКБ
О чём писала газета - Газета Куртамышская нива Вспоминаем историю Газета «За изобилие» от 22 марта 1975 года №3                                   Профсоюзная жизнь.
Газета Куртамышская нива
«Неделя детской и юношеской книги» - МЦБ Далматовского района С 25 по 31 марта в нашей стране идет Неделя детской и юношеской книги. Альбом истории открывается… На фронтах Великой Отечественной разворачивались ожесточенные сражения.
МЦБ Далматовского района
новости курган - Курган и курганцы И другие важные законы, вступающие в силу в апреле Индексация пенсий, запрет «наливаек» в жилых домах, упрощенный порядок ремонта памятников Великой Отечественной войны и другие законы апреля — в материале,
Курган и курганцы